26-07 - 31-07-2016

FAQ Inscription

Questions générales

Comment s’inscrit-on pour les JMJ Cracovie 2016 ?

L’inscription des participants aux JMJ de Cracovie 2016 s’effectue par voie électronique, en remplissant un formulaire par groupe de pèlerins. Ce formulaire est disponible en français, polonais, espagnol, italien et anglais depuis le site www.krakow2016.com

Des informations détaillées se trouvent sous le titre « Rejoins-nous »

Pourquoi faut-il s’inscrire ?

L’inscription permet la participation complète à toutes les célébrations des Journées Mondiales de la Jeunesse. 

Pour des raisons organisationnelles évidentes, l’inscription des groupes le plus tôt possible sera appréciée. 

Cela est indispensable pour planifier au mieux les transports, les lieux d’hébergement, de catéchèses et de restauration, etc.

Que reçoivent les pèlerins inscrits ?

Suivant le forfait choisi les pèlerins reçoivent dans leur paquet du pèlerin; l’hébergement, la nourriture, les transports en commun dans l’agglomération pour le temps des JMJ, l’accès aux lieux des célébrations, ainsi que toutes les informations nécessaires pour vivre au mieux ces événements. 

Qui peut s’inscrire ?

Les groupes plus ou moins nombreux peuvent s’inscrire, ainsi que des pèlerins individuels, par le même système d’inscription. 

Pour des raisons pratiques évidentes, les personnes désirant se rendreau JMJ de Cracovie sont priés de contacter leur paroisse ou diocèse pour rejoindre un groupe constitué.

Comment s’inscrit-on ?

L’inscription des participants aux JMJ de Cracovie 2016 s’effectue par voie électronique, en remplissant un formulaire sur le site officiel des JMJ Cracovie 2016, dans la rubrique « Rejoins-nous ».

Est-ce que je dois être membre d’un groupe pour participer aux JMJ ?

Pour des raisons pratiques évidentes, les jeunes désirant se rendre au JMJ de Cracovie sont priés de contacter leur paroisse ou diocèse pour rejoindre un groupe constitué.

Quelles informations dois-je fournir pour l’inscription aux JMJ ?

Les données personnelles de tous les pèlerins ne sont pas nécessaires.

En revanche, seront demandées les coordonnées du responsable et d’un vice-responsable, les coordonnées des prêtres, le nombre de participants mineurs et au-delà de 30 ans, si le groupe comprend des personnes avec un handicap, si le groupe comprend des personnes qui ont besoin de visa et enfin le mode et la date d’arrivée et de départ à Cracovie.

De quelle manière les macro-groupes et sous-groupes seront-ils identifiés dans le système ?

Un numéro d’identification est attribué à chaque groupe et sera utilisé pour tous les contacts avec le Comité d’Organisation et le Conseil Pontifical pour les Laïcs, y compris pour les questions de payement des participations. 


Jusqu’à quand peut-on enregistrer des modifications dans le système ?

Des changements sont possibles jusqu’au moment où l’on commence la procédure de payement. Ainsi toute modification des sous-groupes nécessitera une procédure spéciale de « réouverture du formulaire ».

Que doivent faires les mineurs (moins de 18 ans) pour participer aux JMJ ?

Les personnes mineures doivent avoir une autorisation signée de leurs parents ou tuteurs légaux et seront sous la responsabilité d’une personne adulte de leur groupe. Le document à remplir est disponible sur le site lors de l’enregistrement des pèlerins. 

Une personne adulte ne peut être responsable de plus de 10 mineurs. Elle devra avoir avec elle les formulaires signés tout au long des JMJ. 

Les responsables de groupe doivent être des personnes majeures. 

Quelles informations dois je fournir pour l’inscription aux JMJ?

Le système d’inscription n’exige pas de fournir les informations personnelles de tous les pèlerins. Lors de la deuxième phase apparaissent cependant des questions particulières concernant :

  • Le responsable du groupe et son adjoint (on ne peut être responsable que d’un seul sous-groupe) ; 

  • Les prêtres ne bénéficient pas d’une inscription séparée; dans le formulaire de la deuxième phase il convient d’inscrire les informations concernant les prêtres du groupe avec le scan d’une lettre signée par l’évêque ou son délégué (la lettre est àté lécharger en ligne)

  • Les personnes mineures (pour chacune d’elles il convient de télécharger un formulaire spécial) et celles ayant plus de 30 ans ; 

  • Les personnes handicapées - pour chacune d’elles il convient de remplir le formulaire préparé à cet effet, qui facilitera l’accueil de ce groupe de pèlerins ; 

  • Les personnes ayant besoin de visa - pour chacune d’elles il convient de remplir un formulaire préparé à cet effet ;

  • Le mode d’arrivée à Cracovie et le mode de départ après la fin des JMJ. 

Est-ce que les personnes handicapées peuvent participer aux Journées Mondiales de la Jeunesse Cracovie 2016?

Tous les événements des Journées Mondiales de la Jeunesse seront organisés pour que toutes les personnes handicapées puissent y participer. 

Comment fonctionnera l'inscription pour les personnes handicapées?

Les personnes handicapées avec leurs accompagnateurs éventuels s'inscrivent comme n’importe quels pèlerins en utilisant le système officiel d'inscription. Les responsables signalent lors du processus d'inscription que des personnes handicapées seront présentes dans leur groupe. Après avoir rempli le formulaire d'inscription, ils répondront à quelques questions de manière à faciliter leur venue aux Journées Mondiales de la Jeunesse Cracovie 2016. Veuillez adresser toutes vos questions par courriel à: disabilities@krakow2016.com

Comment fonctionne l'inscription pour les prêtres?

Les prêtres n'ont pas d'inscription séparée. Dans le système d'inscription ils précisent qu'ils sont prêtres et répondent aux questions nécessaires pour l'accréditation pour concélébrer les messes et pour confesser dans les espaces indiqués. Chaque prêtre devra joindre le document de son évêque ou d'un supérieur de la Province religieuse, confirmant son état (Déclaration d'ordination sacerdotale) et sa capacité à exercer les fonctions sacerdotales pendant les Journées Mondiales de la Jeunesse. Il est possible de télécharger le document indiqué au cours du processus d'inscription. 

Veuillez adresser toutes vos questions éventuelles par courriel à: sacerdos@krakow2016.com.

Comment fonctionne l'inscription pour les évêques?

Les évêques qui désirent participer aux Journées Mondiales de la Jeunesse Cracovie 2016, s'adressent directement au Conseil pontifical pour les laïcs en remplissant et en envoyant le formulaire d'inscription. Toutes les questions veuillez adresser par courriel: episcopus@krakow2016.com 

Est que le Comité d'organisation s’occupe de l’obtention du visa?

Non. Le comité d’organisation n’intervient pas dans la procédure d’obtention du visa. L’obligation d’obtenir un visa ainsi que son coût éventuel sont intégralement à la charge du participant.

Plus d’information sur le site des affaires étrangères de la République de Pologne. 

Ou s’inscrire pour les journées en diocèse ?

Les célébrations principales (26 au 31 juillet) à Cracovie seront précédées des journées en Diocèses. Les groupes souhaitant y prendre part trouveront toutes les informations utiles sur le site au lien suivant.

Les Journées en diocèses sont séparées des célébrations principales. Les responsables des groupes sont priés de contacter les représentants des diocèses afin de régler les conditions de leur séjour en Pologne. 

Toutes les données de contact sont sur le site des journées en diocèses. 

Où puis-je poser des questions concernant les inscriptions ?

Si, après avoir consulté le site des JMJ de Cracovie 2016, il vous restaient quelques questions, veuillez les adresser par courriel à enregistrement@krakow2016.com

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